棚卸し改革は、経営者の「決断」から始まる
"どんぐり"だけ数えればいい！数えない勇気が現場を救う

はじめに：手を抜くために、全力を尽くす！

社長、今年もまた「あの季節」がやってきますね。そう、決算前の大仕事、「棚卸し（たなおろし）」です。

現場から「終わらない！」「数が合わない！」という悲鳴が聞こえてきたり、経理担当者が夜遅くまで電卓を叩いていたり…。そんな光景を見て、「なんでうちは毎年こうなんだ」と溜息をついていませんか？

実は、棚卸しがうまくいかない最大の理由は、「真面目すぎる」ことにあります。
「細切れになった数センチの銅線」「使いかけの消しゴム1個」「袋から出してバラバラになったネジ」

——これらを数えるために何時間も残業していませんか？

10円のネジを数えるために、時給2,000円の社員が30分かけていたら、会社は1,000円の損。これが「隠れたコスト」です。
棚卸しの本質は「数える作業」ではありません。
「 数えやすくする準備（環境づくり）」と 「 何を数えないかを決めること」なのです。

 棚卸しの目的は、ただ数えるのではなく、経営に役立つように数えることです。
「手を抜くために、準備に全力を尽くす」。この逆転の発想が、御社の決算を変えます。

【1. 導入】悲しき「細切れの銅線」問題

 工場や倉庫の現場スタッフは、本当に真面目です。
「棚卸しだから、在庫をちゃんと数えて！」と社長が指示を出せば、彼らは「会社にあるすべてのモノ」を数えようとします。

以前、ある製造業の現場でこんなことがありました。
若手社員が汗だくになりながら、床に散らばった「切断済みの半端な銅線」を一本一本数えていました。「これも会社の資産ですから！」と、真っ直ぐな目で。
別の会社では、事務員さんがデスクの引き出しをひっくり返し、使いかけの鉛筆や、消しゴムを、定規で長さを測りながら棚卸表に記入していました。 

しかし、その「細切れの銅線」や「使いかけの消しゴム」は、決算書の利益にどれほど影響しますか？単なる端材や雑多な備品であれば、わざわざ時間をかけて数える必要はないのです。
とはいえ、現場は勝手に「数えない」という判断ができません。「もし勝手に捨てて、後で怒られたら…」と考えるのが現場スタッフの心理だからです。

だからこそ、「数えなくていい」と決めてあげられるのは、社長であるあなただけ。この号令一つで、現場の空気はガラリと変わります。

では、具体的にどうすればいいのか？

ここからは、森の中に住むリスさん一家の事例を見ながら、楽しく学んでいきましょう。

【2. 失敗編】真面目すぎるリス一家の冬支度

ある森の奥に、3匹のリスの家族が住んでいました。

パパリス（食いしん坊）、ママリス（完璧主義）、チビリス（元気いっぱい）の3匹です。もうすぐ冬。リス一家にとって、冬眠前の「食料の棚卸し」は命に関わる大イベントです。

ある日、ママリスが「さあ、今日は棚卸しよ！」と号令をかけました。
しかし、ここから悲劇が始まります。

悲劇その1：入庫が止まらない

チビリスが外からどんどんドングリや石を持ち込むため、数えている最中に在庫が増え続けます。いつまで経っても数が確定しません。

悲劇その2：出庫が止まらない

パパリスが数えているそばからクルミを食べてしまい、在庫が減っていきます。これまた数が合いません。

悲劇その3：整理整頓不足

焦ったママリスは、ドングリもキノコもパンの欠片も、全部一緒くたに木の穴に投げ込みました。穴の中はグチャグチャで、何度数えても間違えてしまいます。結局、夜になっても棚卸しは終わらず、一家はクタクタ。

そこへ、森一番の賢者「フクロウ先生」が飛んできました。
「ホーウ、ホウ。今年も随分と苦労しておるようじゃな、リス君たち」

【3. 改善編】フクロウ先生の5つのアドバイス

フクロウ先生は、涙目のリス一家を見て優しく微笑みました。

フクロウ先生は、羽を広げて「棚卸の基本5カ条」を教え始めました。

棚卸の基本 5カ条

1．数える日を決める
2．数える物を決める
3．数える日に合わせて、在庫の動きを止める
4．止めた在庫の整理整頓をする
5．①～④で準備ができたら、丁寧に数える

 

棚卸の基本①：数える日を決める

会社でも同じです。決算日が3月31日だからといって、必ずしもその当日にすべてを行う必要はありません。「〇月〇日は棚卸しの日！」と事前に決め、その日は通常の業務（製造や出荷）をストップする覚悟が必要です。     

棚卸の基本②：数える物を決める（これが最重要！）

・ドングリ（高カロリー・保存性が高い）
　⇒ 経営における「Aランク在庫」。金額が大きく、売上の要となるもの
・キノコ（たまに食べる）
　⇒ 経営における「Bランク在庫」。そこそこ重要。
・菓子パン（ごく稀に食べる）
　⇒ 経営における「Cランク在庫」。単価が安く、重要度が低い。

■ 経営者へのポイント！

重要性（金額×量）に基づいて、在庫をランク付けしてください。

・A品（主力商品・高額品）： 1つ1つ丁寧に、実数と帳簿を合わせる
・B品（材料や低価格商品）： 箱単位、袋単位で数える
・C品（消耗品・端材）　　：  思い切って数えない。または、目分量で「一式」

冒頭の「細切れの銅線」は、まさにC品以下です。これを数える工数は無駄です。「A品は丁寧に、B品は割り切って、C品は数えない」。このメリハリが大切です。

棚卸の基本③：在庫の動きを止める     

棚卸し中に「もっと！」と外から物を持ち込むと、数が合わなくなります。

■ 実務ポイント！

基本は仕入業者に連絡し、棚卸し当日の納品を止めてもらいます。どうしても止められない場合は、検収印の日付を翌期首にし、棚卸しの対象外として別の場所に保管しておくのです。 

棚卸し中に出荷したり使ったりすると、これも数が合いません。

得意先には出荷停止を伝え、事前に納品を済ませます。
緊急出荷が必要なら、エリアを分けて先に処理を済ませてから数えましょう。

棚卸の基本④：止めた在庫の整理整頓をする

1．不要なものを分ける
　　冬を越すのに不要な菓子パンや、腐ったキノコは先に取り除く
2．種類ごとに分ける
　　ドングリはドングリ、キノコはキノコで場所を分ける
3．まとめられるものはまとめる
　　ドングリは大切だから1個ずつ、キノコは袋単位で数える

■ 経営者へのポイント！：開封済みの箱問題

実務でよくあるのが、「開封して半分使った箱」の扱いです。

・未開封の箱： 「1箱」として数える
・開封済みの箱： ルールを決める
　1．みなし出庫ルール：
　　　箱を開けた瞬間に「全量使った（費用化）」とみなし、在庫ゼロとして扱い
　2．目分量ルール　：「0.5箱」とざっくり記録
　3．簿外在庫ルール： 開封品は数えず、「ある」ことだけ把握     

「バラバラのネジ」や「切った銅線」は、まさにこの「開封済み」の類です。

業務に支障がないなら、「開封した時点で経費」として処理し、棚卸しの対象から外してしまうのが、最も賢い経営判断です。

それでも心配であれば、棚卸し対象外にしたうえで、現場スタッフがやり易い方法で管理をしましょう。これらは、棚卸しのためではなく、業務に支障をきたさないための管理です。

棚卸の基本⑤：①～④で準備ができたら、丁寧に数える

準備さえ整っていれば、数える作業自体はあっという間です。

【4. 成功編】翌年は半日で完了！

一年後。再び冬支度の季節がやってきました。リス一家は、フクロウ先生の教えを忠実に守りました。

準備①：数える物を決める     

パパリス 「よし！ この『カビかけのパン』や『誰が拾ったかわからない木』は、冬越しには不要だ！ 数えないぞ！」

準備②：整理整頓する

 ママリス「ドングリはこっちの棚。キノコは袋に入れてこっちの棚。袋に入っているキノコは開けないでね！ 開いてるやつはもう数えないわよ！」

準備③：入出庫をストップ

チビリスも我慢しました。「今日はお外から持ってこない！ 荷物が届いても、それは『らいねんぶん』だから、こっちに置いておくね！」

いざ、数え始めると……。
「ドングリ、100、101……はいOK！」
「キノコ、未開封の袋が5つ……はいOK！」

なんと、去年は夜中までかかっていた作業が、お昼前には終わってしまったのです。
「やったー！ 終わったー！」
一家は大喜び。浮いた時間で、みんなで温かいお茶を飲みながら、ゆっくりと冬越しの計画を立てることができました。

パパリス 「手を抜くっていうのは、サボることじゃないんだね。大事なことに集中するために、どうでもいいことを捨てる勇気なんだね」

ママリス  「綺麗に片付いているから、何が足りないかすぐにわかるわ。これで安心して冬が越せるわね」

【5. まとめ】経営者の皆様へ

リスさん一家の物語は、そのまま御社の倉庫や工場に当てはまりませんか？

棚卸しは、単に「在庫の金額を確定させる」だけの作業ではありません。「自社の資産の中身を見直し、筋肉質な経営体質に変える」絶好のチャンスです。もし、社員さんが今年も「細切れの銅線」や「消しゴム1個」を必死に数えていたら、社長であるあなたが声をかけてあげてください。
「それは数えなくていいよ」
「開封した箱は、もう『使った』ことにしていいよ」
「大切なAランク商品だけ、しっかり数えよう」
その一言が、現場の疲弊を救い、無駄なコストを削減し、会社の利益を守ります。今年はぜひ「捨てる勇気」「数えない決断」を持って、現場に指示を出してみてください。

【明日からできること】

まずは、経理担当者や現場責任者と、こんな会話から始めてみてください。
「今年の棚卸しで『数えなくてもいいもの』を決めよう」
「数える前の整理整頓に、時間をかけよう。それが一番の時短になる」
たったこれだけの決断が、現場の皆様の負担を劇的に軽減し、貴社の利益を最大化する第一歩となります。

さあ、まずは倉庫の隅っこにある「いつか使うかもしれない謎の部品」を捨てるところから始めてみませんか？

 

リスさん家族の棚卸要項（マニュアル）

森のリスさん一家も、フクロウ先生の教えで棚卸しが半日で完了しました。現場は真面目です。だからこそ、「数えなくていい」と決めてあげられるのは、社長であるあなただけ。明日、経理担当の方に「C品は数えない」「開封済みは経費にする」と伝えてみてください。経営者の一声が、現場を救い、隠れたコストを削減します。次回もお楽しみに！

原画／ココペリ・黒沢禎富

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